Zarządzanie drukiem z Epson – patent na sukces

Korzystanie w firmie ze sprzętu drukującego dawno już wyszło poza prosty model „lokalna drukarka + komputer” – w nowoczesnych organizacjach coraz popularniejsze stają się zaawansowane systemy zarządzania drukiem. Pozwalają one nie tylko na wygodne drukowanie wszelkich materiałów, ale także zarządzanie usługami drukowania, kontrolowanie obiegu dokumentów, przyznawanie uprawnień w tym zakresie itp. Odpowiednio wdrożony system do zarządzania drukiem pozwala na efektywniejsze, wygodniejsze i przede wszystkim tańsze drukowanie, nic więc dziwnego, że coraz więcej Klientów decyduje się na to rozwiązanie.

Świetnym przykładem przemyślanego, kompleksowego systemu zarządzania drukiem są rozwiązania japońskiej firmy Epson – weterana i lidera segmentu technologii związanych z drukowaniem. Firma przez lata dostarcza na rynek doskonałe drukarki, to w jej laboratoriach stworzono wiele rozwiązań technologicznych kluczowych dla rozwoju technologii druku (jak np. głowicę drukującą Micro Piezo czy efektywny system zasilania w atrament RIPS). Ale oferta Epsona w tym zakresie jest znacznie szersza – firma tworzy nie tylko doskonałe urządzenia drukujące, ale również kompleksowe systemy do zarządzania drukiem, kosztami, sprzętem, uprawnieniami, obiegiem dokumentów itp.

Druk pod kontrolą

 Warto tu wspomnieć np. o oprogramowaniu Epson Device Admin, dzięki któremu administrator działu IT w firmie ma pełną kontrolę nad wszystkimi wykorzystywanymi w firmie urządzeniami drukującymi, niezależnie od ich lokalizacji. Pozwala to np. na stałe kontrolowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych i uzupełnianie ich dokładnie wtedy, gdy jest to niezbędne, to przekłada się na brak przestojów i zwiększenie produktywności w biurze czy instytucji. Epson Device Admin umożliwia dzielenie firmowej „floty” drukarek oraz skanerów na, którymi można zarządzać z poziomu jednego interfejsu. To wygoda, która przekłada się na konkretne korzyści – zarówno finansowe, jak i organizacyjne.

Wygoda i oszczędność

Użytkownicy firmowi docenią z pewnością również Epson PaperCut MF – kompleksowy system, stworzony z myślą o kontrolowaniu każdego aspektu związanego z wykorzystaniem sprzętu drukującego w organizacji. Pozwala on na precyzyjną kontrolę tego co, gdzie i przez kogo jest drukowane, przypisywanie uprawnień i zasobów konkretnym pracownikom, czy zespołom, a także monitorowanie i analizowanie aktywności. To doskonałe narzędzie, pozwalające firmom nie tylko na wygodne drukowanie gdy tylko jest to potrzebne, ale także na kontrolowanie wydatków i ograniczenie liczby zbędnych wydruków – a tym samym efektywne prognozowanie zużycia i osiąganie realnych oszczędności.

Funkcjonowanie systemu kontroli dostępu i uprawnień jest niezwykle proste - PaperCut MF może w tym celu wykorzystywać standardowe logowanie lub np. kartę identyfikacyjną. Co ważne, system ów obsługuje nie tylko sprzęt marki Epson, ale również innych producentów, można go więc wdrożyć w firmie bez obawy o kompatybilność z wykorzystywanymi wcześniej rozwiązaniami.